Svatba je jeden z nejvýznamnějších dnů v životě a její hladký průběh závisí i na dobré informovanosti hostů. Správná komunikace se svatebčany je klíčová - od dress code přes informace o svatebních darech až po praktické detaily o parkování či ubytování. Připravili jsme pro vás komplexní přehled všech důležitých informací, ze kterých se můžete inspirovat a pomůžou vám sestavit informace pro vaše svatební hosty.
Jak informace ke svatebčanům dostat?
Všechny důležité informace můžete hostům předat několika způsoby :
- Přiložte ke svatebnímu oznámení info kartu velikosti A6
- Využijte QR kód na menší kartičce odkazující na:
- Váš svatební web
- Facebookovou událost
- Digitální verzi všech informací
Základní informace o svatebním dni
Místo konání
- Přesná adresa obřadu a hostiny
- GPS souřadnice (zvláště důležité pro netradiční místa)
- Detaily o parkování
- Sraz před obřadem:
- U ženicha/nevěsty
- Přímo na místě obřadu
Dress code
- Styl oblečení
- Barevné preference (barvy, kterým se vyhnout nebo barevná paleta svatby)
- Tipy na vhodnou obuv (zejména pro venkovní svatby)
Ubytování a doprava
- Doporučené ubytování v okolí
- Případné zvýhodněné ceny pro svatebčany
- Zajištěný odvoz (pokud je k dispozici)
- Kontakty na místní taxi
- Možnosti veřejné dopravy
Průběh svatebního dne
Občerstvení
- Dietní omezení a alergie
- Nápoje (co je zahrnuto v ceně)
Dary a další informace
Svatební dary
- Preference formy daru (finanční/věcný)
- Případný svatební seznam
Specifická přání
- Pravidla pro focení a sociální sítě
- Používání telefonů během obřadu
Praktické informace
- Kontakt na svatební koordinátorku
- Záložní plán při špatném počasí
- Účast dětí a domácích mazlíčků
Závěr
Všechny tyto informace pomohou vašim hostům lépe se připravit na váš velký den. Doporučujeme je rozeslat s dostatečným předstihem, ideálně 2-3 měsíce před svatbou, aby měli hosté čas vše naplánovat. Nejdůležitější informace je vhodné připomenout ještě týden před svatbou. Nezapomeňte, že čím více relevantních informací hostům poskytnete, tím hladší průběh svatebního dne můžete očekávat. Zároveň se tím vyhnete množství dotazů v posledních dnech před svatbou, kdy budete mít jiných starostí dost.